PFLEGESYNDIKAT

Open‑Source Plattform für ambulante Pflegedienste – mit Web-Features für den Browser (Beratungsbesuch, Pinnwand) und einer Desktop-App für Leistungserfassung, Abrechnung, Tourenplanung, Dienstplan, P2P-Synchronisation mit Multi-User-Token-Sicherheit (kein VPN, keine Cloud, kein Port-Forwarding nötig), Datenimport, Menüverwaltung und Qualitätsmanagement – sicher, transparent und effizient.

App herunterladen

✦ Web-Features

Ohne Installation im Browser nutzbar

Beratungsbesuch § 37.3 SGB XI

Vollständiges Online-Formular für den gesetzlichen Beratungsbesuch – ausfüllen, als PDF exportieren oder per E-Mail an die Pflegekasse senden. Alle Daten bleiben lokal in Ihrem Browser.

→ Zum Formular

Pinnwand

Freie Pflegeplätze inserieren, Gesuche veröffentlichen, Stellenanzeigen finden. Kategorien: Pflegeheim, WG, Tagespflege, Kurzzeitpflege, Personal & mehr – kostenlos und direkt.

→ Zur Pinnwand

Pflegegradantrag

Online-Formular für den Antrag auf einen Pflegegrad. Alle notwendigen Angaben zur Person, aktuellen Pflegesituation und medizinischen Versorgung – verständlich aufbereitet, Schritt für Schritt.

→ Zum Antrag

MDK-Vorbereitung & Simulator

Interaktiver Simulator für die MDK-Begutachtung. Beantworten Sie typische Fragen aus dem NBA-Katalog, verstehen Sie das Punktesystem und erfahren Sie, wie Sie die Pflegesituation richtig darstellen – für den Pflegegrad, der wirklich benötigt wird.

→ Zum Simulator

Pflegestandortkarte

Alle Pflegedienste aus der Anbieterliste und Pinnwand-Einträge – Pflegeheime, Wohngemeinschaften und ambulante Dienste – auf einer interaktiven OpenStreetMap. Nach Postleitzahl filtern, Marker anklicken und direkt zum Eintrag springen.

→ Zur Karte

✦ Module

Alles, was Sie für die Abrechnung brauchen

Pflegesyndikat deckt den gesamten Prozess ab – von der Leistungserfassung über die Rechnungsstellung bis zur elektronischen Einreichung.

BETA Diese Software befindet sich im Entwicklungsstadium und ist ausschließlich zu Testzwecken bestimmt. Nicht für den produktiven Einsatz geeignet.

Dashboard & Analyse

Kennzahlen zu Umsatz, Patientenzahlen, Budgetauslastung und Leistungsentwicklung auf einen Blick. Monatsvergleiche und Trendanalysen.

Stammdatenverwaltung

Patienten, Mitarbeiter, Versicherungen, Kostenträger und Zahlergruppen. Zentral gepflegt, jederzeit aktuell.

Leistungserfassung

Pflegeleistungen, Hauswirtschaft, Behandlungspflege – mit Plausibilitätsprüfung, Hinterlegung und Fallwerten.

Rechnungsstellung & Abrechnung

Automatische Rechnungserstellung mit Budgetabzug, Kürzungsmanagement und Druckfunktion. Inklusive Mahnwesen.

DTA & KIM

Datenträgergestützte Abrechnung nach §302 SGB V. KIM‑Kommunikation für elektronischen Datenaustausch mit Kostenträgern.

Tourenplanung & Navigation

Routenoptimierung mit OpenStreetMap, interaktiver Karte mit Leaflet.js und eingebettetem WebView. Zeitfenster und Fahrzeitberechnung.

Medikationsmanagement

Medikamentenliste, Einnahmepläne, Erinnerungen mit Zeitfensterlogik. Wechselwirkungsprüfung und Dokumentation.

Qualitätsmanagement

SIS‑Beratung, Wunddokumentation, Vitalzeichenkontrolle und Pflegeberichte. Strukturierte Dokumentation nach Expertenstandard.

Beratungsbesuch § 37.3

Vollständiges Formular für den gesetzlichen Beratungsbesuch nach § 37 Abs. 3 SGB XI. Inklusive Einschätzung, Massnahmenkatalog, Einwilligungserklärung und PDF-Export – direkt aus der Anwendung.

Dienstplan & Schichtplanung

Wöchentlicher Dienstplan mit Früh‑, Spät‑ und Nachtschichten. Mitarbeiter-Zuweisung, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung. Übersichtliche Wochenansicht mit Vor‑/Rück-Navigation.

Pinnwand

Freie Kapazitäten inserieren, Gesuche veröffentlichen, Stellenanzeigen finden. Kategorien: Zimmer, WG, Tagespflege, Kurzzeitpflege, Personal, Betreuung, Angebote, Nachbarschaftshilfe & mehr.

P2P-Synchronisation

Synchronisation über LAN, WAN und offline – ohne Cloud und ohne manuelles Port-Forwarding. Ein verschlüsselter Rendezvous-Server ermöglicht NAT-Hole-Punching; Peers verbinden sich direkt (TLS 1.3+).

Token-Modell: group_token trennt verschiedene Sync-Gruppen voneinander. user_token identifiziert den Benutzer; eine Verbindung ist nur erlaubt, wenn beide Seiten den jeweiligen Benutzer autorisiert haben.

Rollenbasierter Sync: Jeder Benutzer synchronisiert nur die Tabellen, die seiner Rolle zugeordnet sind (z. B. Pflege, Buchhaltung, Pinnwand/Dienstplan). Änderungen werden über eine sync_log-Tabelle protokolliert, geprüft und rollensicher eingespielt.

Sicherheit: Keine unverschlüsselten Daten verlassen jemals den eigenen Computer. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit AES-256-GCM, TLS-Transport und Offline-Speicher für Nachrichten, wenn der Empfänger nicht sofort erreichbar ist.

Datenimport & -export

JSON-Import für Patienten, Mitarbeiter und Kostenträger im Pflegesyndikat-eigenen FullExport-Format. PDF-Export, SQLite-Backup und Datenmigration.

Menüverwaltung

Die Sidebar individuell anpassen – jedes Menü ein- oder ausblenden. Theme-Umschalter (Hell/Dunkel) in den Einstellungen. BETA-Kennzeichnung für Abrechnungs-Features.

🔐

TI‑Anbindung

Simulierter Konnektor für eAU, eRezept und VSDM

📋

30 Jahre Aufbewahrung

Gesetzeskonforme Archivierung mit Prüffunktion

💾

Backup & Import

SQLite‑Backup, JSON‑Import, PDF‑Export, Datenmigration

🌍

OpenStreetMap

Eingebettete Leaflet.js‑Karte mit Routenvisualisierung

📡

P2P‑Sync

Dezentral, VPN‑frei, kein Port‑Forwarding – Multi‑User‑Token gegenseitig autorisiert

📋

Menüverwaltung

Sidebar individuell konfigurieren, Theme‑Umschalter

✦ Galerie

So sieht die Pflegesyndikat APP aus

Screenshots aus der aktuellen Entwicklung – klicken Sie auf ein Bild für die Vollansicht.

BETA Diese Software befindet sich im Entwicklungsstadium und ist ausschließlich zu Testzwecken bestimmt. Nicht für den produktiven Einsatz geeignet.

2. Juli 2026, 16:57 Uhr

2. Juli 2026, 16:58 Uhr

2. Juli 2026, 16:59 Uhr

2. Juli 2026, 17:00 Uhr

2. Juli 2026, 17:01 Uhr

2. Juli 2026, 17:02 Uhr

✦ § 37 Abs. 3 SGB XI

Nachweis über einen Beratungsbesuch

Ein Beratungseinsatz nach § 37 Abs. 3 SGB XI ist eine verpflichtende, für Sie kostenlose Beratung. Sie dient dazu, die Qualität der häuslichen Pflege zu sichern, praktische Hilfen zu vermitteln und Angehörige zu entlasten. Der Nachweis wird der Pflegekasse vorgelegt.

Besuchshäufigkeit nach Pflegegrad

Pflegegrad	Häufigkeit	Intervall
PG 1	Freiwillig	Keine Pflicht
PG 2, 3, 4 & 5	1× pro Halbjahr	Alle 6 Monate
PG 4 & 5 (auf Wunsch)	1× pro Quartal	Alle 3 Monate

Seit 2026 beträgt das Pflichtintervall des Beratungsbesuchs auch für Pflegegrad 4 und 5 nur noch ein halbes Jahr. Auf Wunsch können die Besuche in diesen Pflegegraden weiterhin alle 3 Monate erfolgen.

Voraussetzungen

Sie beziehen Pflegegeld
Die Pflege findet in der eigenen Häuslichkeit statt
Der Besuch wird von einem qualifizierten ambulanten Pflegedienst oder einer Beratungsstelle durchgeführt

✦ Ablauf

So läuft ein Beratungsbesuch ab

Termin vor Ort

Ein qualifizierter Experte besucht Sie direkt zu Hause – persönlich und vertraulich.

Einschätzung

Die Pflege- und Betreuungssituation sowie der körperliche Zustand werden eingeschätzt.

Beratung

Sie erhalten Infos zu Entlastungsangeboten, Hilfsmitteln, barrierefreiem Wohnen und mehr.

Nachweis

Das Formular wird ausgefüllt und der Pflegekasse vorgelegt – digital oder in Papierform.

✦ In Pflegesyndikat integriert

Das vollständige Formular ist als digitales Modul in Pflegesyndikat enthalten. Alle Felder, Massnahmen, Einwilligungen und Unterschriften – mit PDF-Export und automatischer Berechnung des nächsten fälligen Besuchs.

✦ Online-Formular

Beratungsbesuch direkt ausfüllen & versenden

Füllen Sie das Formular aus und senden Sie es per E-Mail an die Pflegekasse oder Ihren Pflegedienst. Alle Daten werden nur lokal in Ihrem Browser verarbeitet.

I. Angaben zur pflegebedürftigen Person

Pflegeversichertennummer

Pflegegrad

Name

Vorname

Geburtsdatum

Straße / Nr.

PLZ / Ort

Besuchsdaten

Datum des Besuchs

Zeit von

Zeit bis

Die Beratung erfolgte auf Wunsch der pflegebedürftigen Person im Rahmen einer Videokonferenz.

II. Dokumentation der Einschätzungen

Ziffer 1 und/oder 2 sind nur dokumentiert, sofern die pflegebedürftige Person bzw. die gesetzlich betreuende/vertretende Person der Weitergabe zugestimmt hat.

1. Sicht der pflegebedürftigen Person / Pflegeperson:

2. Sicht der Beratungsperson:

3. Pflege- und Betreuungssituation sichergestellt:

Ja Nein

Begründung (falls Nein):

III. Massnahmen zur Verbesserung

Werden aus Sicht der Beratungsperson Massnahmen angeregt?

Nein, es werden keine Massnahmen angeregt.

Ja, folgende Massnahmen:

Weitere Massnahmen und Erläuterungen:

IV. Beratungshinweise (§ 7a SGB XI)

5. Aus Sicht der Beratungsperson ist eine Pflegeberatung nach § 7a SGB XI angezeigt. 6. Die pflegebedürftige Person und die Pflegeperson(en) wurden auf die Auskunfts-, Beratungs- und Unterstützungsmöglichkeiten der Pflegestützpunkte sowie die Pflegeberatung nach § 7a SGB XI hingewiesen. Die pflegebedürftige Person wünscht eine Pflegeberatung nach § 7a SGB XI.

V. Einwilligungserklärung (Datenschutz)

Die Weitergabe der Erkenntnisse ist freiwillig und erfolgt nur mit Einwilligung. Aus einer Ablehnung entstehen keine Nachteile. Ausnahmen: Akute Gefahrensituationen oder die Anzeige einer Pflegeberatung nach § 7a SGB XI.

Ich stimme der Übermittlung der unter Ziffer 3. gemachten Angaben zur Sicherstellung der Pflege- und Betreuungssituation an meine Pflegekasse zu. Ich stimme der Übermittlung der unter Ziffer 4. genannten Empfehlungen zur Verbesserung der Betreuungs- und Pflegesituation an meine Pflegekasse zu. Ich habe einer Inaugenscheinnahme (bestimmter Körperregionen zur Klärung fachlicher Fragen) zugestimmt und stimme der Übermittlung dieser Information an meine Pflegekasse zu. Ich stimme der Verarbeitung der übermittelten Ergebnisse des Beratungsbesuches zur Pflegeberatung nach § 7a SGB XI zu.

VI. Unterschriften & Formelles

Ort, Datum

Unterschrift der pflegebedürftigen Person / des gesetzlichen Betreuers

Unterschrift der Beratungsperson

IK des Pflegedienstes / der Stelle

VII. Pflegekasse (Anschrift)

Name der Pflegekasse

Straße / Nr.

PLZ / Ort

🔌 Anbieter / Pflegedienst (Empfänger) ✉ E-Mail-Adresse des Empfängers

Standardmäßig jangeorg@gmx.net. Alternativ Anbieter wählen oder Adresse manuell ändern.

Ihre Daten werden nicht gespeichert – das Formular öffnet Ihr E-Mail-Programm oder erzeugt eine PDF. Alternativ nutzen Sie die Desktop-App.

✦ Open Source

Kostenlos & frei

Pflegesyndikat ist vollständig kostenlos – quelloffen unter der GNU Affero General Public License v3. Keine versteckten Kosten, kein Vendor Lock‑In. Jede:r kann die Software nutzen, anpassen und weitergeben.

0 €

Die Software ist und bleibt kostenlos. Wenn Sie unser Projekt unterstützen möchten, freuen wir uns über eine Spende – jeder Beitrag hilft uns, Pflegesyndikat weiterzuentwickeln.

Für eine Spende per Banküberweisung bitte Kontakt aufnehmen unter: qaridarium@yandex.com oder jangeorg@gmx.net

✦ Support

Professionelle Supportverträge

Für Pflegedienste, die keine eigene IT-Abteilung haben: maßgeschneiderte Support-Pakete mit garantierten Reaktionszeiten und persönlicher Betreuung.

EINRICHTEN

ab 499 € einmalig

Erst-Einrichtung & Beratung – einmalige Pauschalpreise

Installation & erste Einrichtung der App
Hilfe beim Einstellen aller Einstellungen & Stammdaten
Erste Verbindung zwischen App und pflegesyndikat.de
Erstberatung zu den Produkten App & Website
Beratung zu benötigter Hard- und Software (Betriebssystem, Geräte)
Erstberatung zu pflegerechtlichen Vorgaben & Regularien

Anfragen

WEIß

0 €/Monat

Basis-Features ohne Kosten – sofort sichtbar

Eintrag in der Anbieterliste auf pflegesyndikat.de
Echtzeit-Sync zwischen App und Website pflegesyndikat.de
Automatische Matching-Benachrichtigungen (E-Mail/App)

Nutzbar sofort

ROT

49 €/Monat

Rundum-Sichtbarkeit & Online-Terminbuchung

Öffentliche Leistungsübersicht & Standortkarte
Terminbuchung über pflegesyndikat.de mit App-Einbindung – Kalender aus der App als Buchungswidget
Unternehmens Visitenkarte auf pflegesyndikat.de
Bewertungsprofil mit Kundenstimmen & Qualitätssiegel

Anfragen

Pflegebedarf finden & anbieten

Pflegeeinrichtungen, Wohngemeinschaften und Privatanbieter können hier freie Kapazitäten inserieren – Suchende veröffentlichen ihre Gesuche. Kostenlos, transparent, direkt. Bei Pflegeheim, Altenheim, Senioren-WG, Demenz-WG, Intensivpflege-WG, WG-Zimmer, Senioren-Wohnung, Betreutem Wohnen, Kurzzeit-, Tages- und Nachtpflege sowie Hospiz können Anbieter für ihr Angebot eine Warteliste aktivieren, auf die sich Interessierte direkt beim Eintrag setzen lassen.

💼 Stellenanzeigen – Offene Stellen aus der App werden automatisch als Job-Anzeige auf pflegesyndikat.de veröffentlicht.

✦ Pflegestandortkarte

Pflegestandorte auf der Karte

✦ MDK-Vorbereitung

Sicher durch die MDK-Begutachtung

Der MDK (Medizinischer Dienst der Krankenversicherung) begutachtet den Pflegezustand anhand des NBA-Verfahrens (Neues Begutachtungsassessment). Dieser Simulator führt Sie durch die typischen Fragen – so wissen Sie genau, worauf es ankommt und wie Sie die Pflegesituation richtig darstellen.

Geschätzter Pflegegrad: —

ℹ️ Hinweis: Dieser Simulator dient der Information über das Begutachtungsverfahren. Er ersetzt keine MDK-Begutachtung. Die tatsächliche Einstufung kann abweichen, da der Gutachter den Gesamteindruck beim Hausbesuch bewertet. Alle Angaben sollten Ihrer tatsächlichen Pflegesituation entsprechen. Eine vorsätzliche Falschdarstellung kann rechtliche Folgen haben.

✦ Team

Hinter Pflegesyndikat

Ein Team aus Pflegeexperten und Softwareentwicklern mit einer Mission: Abrechnung transparent, fair und effizient machen.

Qaridarium

Lead Developer & Architekt

Pflege-Experten

Fachliche Beratung & Requirements

Open‑Source Community

Contributors & Tester

Du!

Nächste:r Contributor

✦ Kontakt

Nehmen Sie Kontakt auf

E‑Mail (Support)

qaridarium@yandex.com

E‑Mail (Sponsor)

jangeorg@gmx.net

Adresse (Sponsor)

Jan's Pflege GbR
Postanschrift: Poppenweilerstrasse 76
Standort: Langestrasse 13
71640 Ludwigsburg

Telefon (Sponsor)

07141 - 387 65 50

✦ Impressum

Rechtliche Angaben

Sponsor & Projektpartner

Jan's Pflege GbR
Häusliche Kranken- und Altenpflege
Ossweil, Oststadt und Schlösslesfeld

Anschrift

Poppenweilerstrasse 76
71640 Ludwigsburg
(Postanschrift — Standort: Langestrasse 13)

Telefon

07141 - 387 65 50

E-Mail (Sponsor)

jangeorg@gmx.net

E-Mail (Technischer Support)

qaridarium@yandex.com

Domain-Inhaber

Renate Frech
Poppenweilerstr 76
DE 71640 Ludwigsburg

Haftungsausschluss: Diese Software wird im Rahmen des Open-Source-Projekts «Pflegesyndikat» entwickelt und als kostenlose Abrechnungssoftware für kleine ambulante Pflegedienste zur Verfügung gestellt. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der erzeugten Abrechnungsdaten wird keine Haftung übernommen. Die Verantwortung für die korrekte Abrechnung gegenüber den Kostenträgern liegt beim jeweiligen Pflegedienst.

✦ Quellcode

Open Source – Transparent & Frei

Pflegesyndikat ist vollständig Open Source unter der AGPLv3-Lizenz. Jeder darf den Code einsehen, herunterladen, modifizieren und weitergeben – für mehr Transparenz und Sicherheit in der Pflegeabrechnung.

BETA Diese Software befindet sich im Entwicklungsstadium und ist ausschließlich zu Testzwecken bestimmt. Nicht für den produktiven Einsatz geeignet.

Releases & Source Tarballs

Alle Versionen zum Download, Changelog, SHA256-Checksums

Releases durchstöbern →

Issues & Bug melden

Fehler gefunden? Feature-Wunsch? Hier einreichen

Issue erstellen →

Lizenz (AGPLv3)

Frei nutzbar, modifizierbar und verteilbar

Lizenz anzeigen →

✦ Download

Pflegesyndikat herunterladen

Wählen Sie Ihr Betriebssystem – die Installation ist in wenigen Minuten erledigt. Alle Downloads sind signiert und mit SHA256-Checksums verifizierbar.

BETA Diese Software befindet sich im Entwicklungsstadium und ist ausschließlich zu Testzwecken bestimmt. Nicht für den produktiven Einsatz geeignet.

Linux

Flatpak (empfohlen) oder AppImage

Flatpak AppImage

✅ Automatische Updates über Flathub
✅ Sandbox-Ausführung
✅ GNOME / KDE / alle DEs

Windows

.exe-Installer für Windows 10/11

Windows (.exe)

✅ Inklusive WebView2-Runtime
✅ Signiert mit Authenticode
✅ Windows 10 / 11 (x86_64)

Android

.apk für Android 7+ (Nougat)

Android (.apk)

✅ Mobile WebView-App mit allen Web-Features
✅ Pinnwand, Formulare & Simulator
✅ Offline-fähig & optimiert für Smartphones

Aktuelle Version: v0.1.0 – Changelog ansehen – Source Code (tar.gz) –

PFLEGESYNDIKAT

Ohne Installation im Browser nutzbar

Beratungsbesuch § 37.3 SGB XI

Pinnwand

Pflegegradantrag

MDK-Vorbereitung & Simulator

Pflegestandortkarte

Alles, was Sie für die Abrechnung brauchen

Dashboard & Analyse

Stammdatenverwaltung

Leistungserfassung

Rechnungsstellung & Abrechnung

DTA & KIM

Tourenplanung & Navigation

Medikationsmanagement

Qualitätsmanagement

Beratungsbesuch § 37.3

Dienstplan & Schichtplanung

Pinnwand

P2P-Synchronisation

Datenimport & -export

Menüverwaltung

TI‑Anbindung

30 Jahre Aufbewahrung

Backup & Import

OpenStreetMap

P2P‑Sync

Menüverwaltung

So sieht die Pflegesyndikat APP aus

Nachweis über einen Beratungsbesuch

Besuchshäufigkeit nach Pflegegrad

Voraussetzungen

So läuft ein Beratungsbesuch ab

Termin vor Ort

Einschätzung

Beratung

Nachweis

Beratungsbesuch direkt ausfüllen & versenden

Kostenlos & frei

Professionelle Supportverträge

Pflegebedarf finden & anbieten

Pflegestandorte auf der Karte

Antrag auf Leistungen der Pflegeversicherung

✅ Checkliste für den MDK-Hausbesuch

✅ Zusammenfassung für Ihren Pflegegradantrag

Sicher durch die MDK-Begutachtung

Hinter Pflegesyndikat

Nehmen Sie Kontakt auf

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Rechtliche Angaben

Sponsor & Projektpartner

Anschrift

Telefon

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E-Mail (Technischer Support)

Domain-Inhaber

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Releases & Source Tarballs

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Lizenz (AGPLv3)

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